16 марта 2015 года в Отделе № 12 Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее Отдел), расположенном по адресу: Костромская область, г. Кологрив, ул. Кирова, дом 5 было проведено совещание с участием специалистов Отдела и представителей клиентов, обслуживающихся в Отделе.

На совещании рассматривались следующие вопросы:

1. Соблюдение требований, предъявляемых к размеру вложений графических электронных копий документов - оснований, используемых при реализации требований приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета», Порядка санкционирования оплаты денежных средств получателей средств бюджета муниципального района и сельских поселений.

2. Исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных казенных учреждений.

3. Анализ причин отказа платежных документов (Заявки на кассовый расход, Заявки на получение наличных денег, Заявки на возврат, Сведения о принятом бюджетном обязательстве).

Совещание открыла начальник Отдела № 12 Л.В.Кевина.

По первому вопросу выступила старший казначей Ершова А.С., которая сообщила, что при сканировании документов необходимо руководствоваться документом «Требования к форматам текстовых файлов, передаваемых участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями в органы Федерального казначейства», в части п. 15.1. Требования, предъявляемые к графическим электронным копиям документов-оснований, используемым при реализации требований приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета».

Объяснила, что при неправильном сканировании прилагаемых копий документов, увеличивается срок доставки (обработки) документов для всех клиентов, работающих в ППО «СУФД». Клиентам даны рекомендации по настройке сканирования документов-оснований и уменьшению их объема.

По вопросу «Исполнение судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства местного бюджета по денежным обязательствам муниципальных казенных учреждений» выступили старший казначей А.С. Ершова и начальник Отдела Л.В. Кевина. Подробно остановились на статье 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации. Клиентам даны разъяснения по работе с исполнительными документами их сроков соблюдения, оплаты. Приведены примеры оформления Заявок на кассовый расход.

По третьему вопросу выступили специалист 1 разряда Отдела Водова Е.В. и начальник Отдела Л.В. Кевина. Проведен анализ отказанных платежных документов, поступивших в 2015 году с разбором причин отказа. Обращено внимание на правильное оформление заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег (далее - Заявки) в части соответствия содержания операции, исходя из документа-основания коду классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) и содержанию текста назначения платежа в соответствии с Указаниями Минфина Российской Федерации № 65н. Наиболее подробно остановились на требованиях Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств, порядка учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета муниципального района. Обращено внимание на необходимость подтверждения электронной подписью платежных документов и документов-оснований, представленных клиентом, для оплаты денежных обязательств, об указании уникального идентификатора начислений (УИН).

В ходе совещания были заданы дополнительные вопросы, на которые специалистами Отдела были даны ответы.